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河南科技大学信息工程/软件学院青年志愿者协会

2017年06月06日 11:20  点击:[]

信息工程/软件学院青年志愿者协会是由学院青年学生组成的社团,为学院团委直属机构,协会根据我院学生实际情况,本着”团结,互助,友爱,奉献,进步“的宗旨,致力于帮助有特殊困难的社会成员,推动社会保障体系的建立和完善;致力于消除贫困和落后,消灭公害和环境污染,普及科学文化知识,促进经济社会协调发展和全面进步;致力于建立互助友爱的人际关系和良好的社会公德,推动社会主义精神文明建设。向着自身展现人生价值的目标前进,为打造学院更美好的未来奋斗。

一、青年志愿者协会的组织结构及部门职能如下:

本协会设置会长一名,副会长三名,下设办公室、组织部、文艺部、宣传部、技术部、策划部、通讯部、外联部共计八个部门。

办公室:

1、负责青协的档案管理工作,即收集汇总并管理青协群里上传的所有有用的电子文档文件、照片(包含每次活动的通讯稿,策划书),纸质资料也一并保存好。

2、负责管理青协的财务,每次活动前根据实际情况采购活动所需物资,同时做好记录,定期对财务使用情况进行公开汇报;

3、每次活动准备时负责搬运物资以及活动场地的布置,活动开始后协助各部门开展活动,结束后将物资搬回原处;

4、负责每次活动中材料的整理(包括策划案、活动照片、通讯稿等),并将活动照片传至群里。并按要求及时向校青协进行相关材料的整理、审核与报备;

5、负责青协各部门的协调与管理,加强各部门之间的联系。收集来自各方面与工作有关的信息并进行整理和归纳,随后及时反馈给有关部门使之做出对应的调整,做好协调工作。并做好每月的工作总结,对各个部门做进一步完善;

6、协助各部门之间的工作,积极参与活动。

组织部:

1、负责管理青协的肩带、会旗、青协志愿者证以及签到表;

2、负责青协成员基本信息的统计与汇总,及时更新各个成员联系方式,确保每次活动都能联系到相关人员,同时也要保证人员的外出安全;

3、负责组织青协各项大型活动。每次活动以及大型会议前认真负责所有青协成员的签到工作。依照策划书及到场人数合理安排人手到不同岗位参加活动,活动期间负责管理好现场的桌椅板凳及其他物资,并安排本部门委员管理其他委员正常有序地参加活动,负责处理协调活动开展过程中出现的问题。活动后协助办公室把东西搬回原位;

4、有外出志愿者活动时,该部门需组织人员有序集合、坐车并到现场参加活动,活动结束后合理疏散各个委员;

5、活动结束后及时联系各个部门做好活动总结,有则改之,无则加勉。同时还要对活动的签到情况以及成员参与积极性进行评价总结,作为对青协成员定期考核的参考依据;

6、协助各部门之间的工作,积极参与活动。

文艺部:

1、负责设计青协的文艺活动(唱歌、小品、相声、跳舞等),组织有文艺专长委员,在我院的迎新晚会、元旦晚会、送大四晚会以及去敬老院或者小学的其他活动中表演文艺节目,扩大青协的影响力,丰富青协的活动内容,提升青协的内涵度;

2、负责重大会议的流程策划与主持,同时还有大会所需文档、PPT、视频等的整理与制作;

   3、闲余时间组织青协成员开展各项体育活动,提升青协的凝聚力和青协成员们的体育素质,活跃青协气氛,丰富志愿者生活(如组织篮球、排球比赛,与校内外志愿者开展友谊赛);

   4、在一些有文艺需要的活动中负责文艺表演,并联系其他有才的成员共同完成;

   5、协助各部门之间的工作,积极参与活动。

宣传部:

1、负责青协的形象设计,采用各种有效途径(如PPT、手绘青协宣传册、新媒体等)向校内外宣传青协的服务宗旨以及志愿活动;

2、在每次活动前根据活动具体主题设计黑板报,做好前期宣传。在青协的每次重大会议前到指定教室写好活动主题,每次活动准备时负责海报、横幅、宣传板等物品的布置工作

3、负责学期评优写喜报的工作;

4、负责收集青协最新相关信息,撰写成稿件或通过其他宣传方式来报道青协动态、活动开展情况、志愿者事迹、青协逸事等,提高青协知名度;

5、协助各部门之间的工作,积极参与活动。

外联部:

1、负责青协的对外沟通与社会调查工作,以“交流、沟通、协调”为宗旨,为青协搭建桥梁、开拓活动空间,提高广大青协成员的社交能力,树立我院青协的良好形象;

2、负责每次活动的联系(包括场地、音箱、帐篷、桌椅等);

3、负责拉赞助,活动前向策划部要策划书,根据活动具体内容及策划内容选定大致范围的赞助商家,其次拟好赞助合同书,经老师审阅盖章后和商家洽谈,获取赞助物资;

4、负责公关外联工作,对内面向全院,对外面向各高校开展联谊活动,扩大青协知名度,丰富志愿内容;

5、协助各部门之间的工作,积极参与活动。

策划部:

1、负责青协志愿服务活动的策划,根据安排的主题,书写策划书,制定活动的具体内容、形式(包括选定活动的地点、时间、人数、活动进行时各岗位人员安排、活动所需物资等),内容必须充实,主题突出,具有实际可行性。一份好的策划书就好比一把锋利的箭的箭头;

2、做好每次会议的记录,根据相应的记录和以往的活动情况对下次活动的策划作出相应调整,逐渐形成一个完整的策划体系;

   3、根据每次活动的实际情况对个部门的不足与进步进行总结,拟定出一份总结报告,然后交由该部门依据报告内容和实际情况进行相应的改进。

4、协助各部门之间的工作,积极参与活动。

通讯部:

1、负责青协网站的制作、更新与维护(如新浪微博、微信公众号、QQ等);

2、每次活动及大型会议的照片采集工作,最后再筛选、处理后交由办公室汇总;

3、每次活动结束通讯稿的编辑书写工作,并将写好的通讯稿经老师校订过后传至校网上(通讯稿中可包含活动照片);

4、根据一年的活动图像和文字记录,做出属于我们独特记忆的PPT或视频短片,用作本年的总结回顾和下一年的招新宣传;

5、协助各部门之间的工作,积极参与活动。

技术部:

1、负责本院青协特色活动的顺利进行(电脑系统重装,电脑简单清洁等);

2、提供各种电脑技术、办公软件的教学视频以及相关技能的培训,以及与专业相关的单片机、ADJAVA、网页制作等相关入门技术培训;

3、负责志愿活动或者大型会议前设备的调试(音响、话筒、投影仪等),确保志愿活动或大型会议的顺利进行;

4、协助各部门之间的工作,积极参与。

二、青年志愿者协会开展的特色志愿活动

·善行一百活动

为响应中国扶贫基金会的号召,给山区的孩子送去爱心包裹,河南科技大学信息工程/软件学院青年志愿者协会于十二月三日和十二月四日在市政府与七里河附近分别进行募捐活动。该活动由任涛会长负责,各小组组长带领成员分散活动。

早上七点半志愿者们开始出发。到达目的地后,分成两人或三人一组,在邮政附近进行募捐。志愿者们沿路边对一些来往的行人介绍,希望他们能够奉献出爱心,但一些行人并未听说过善行100的活动,所以对我们产生了质疑,但经过志愿者的具体说明和有力证明,他们才渐渐相信。而那些听说过善行100活动的行人,感于山区孩子所受的贫苦,愿意通过支付宝或者到邮局办理相关手续,给那些贫困山区的孩子送去温暖。大多数愿意募捐的爱心人士都是一些老爷爷,老奶奶,有孩子的成年人和一些成功人士。虽然开始的时候,志愿者们比较害羞,但经过一次又一次的尝试后,他们逐渐掌握了技巧,开始主动向行人们介绍。志愿者们的详细介绍,爱心人士的热心响应,使得本次活动顺利进行。

此次活动的开展不仅让山区的孩子感受到我们的温暖,在学习和生活上的到一定的支持与帮助,尤其是此次活动提高了志愿者们与陌生人的沟通能力,锻炼了他们的表达能力,增强了他们的抗压力,耐挫力和说服力,更让社会进一步了解到山区的孩子,让正能量不断传递下去,温暖社会。

·义务植树活动

临近植树节,为积极参与植树造林和生态保护,美化我们的环境,信息工程学院/软件学院参加了共青团洛阳市委组织的2017年度保护母亲河——集中义务植树活动。在发布活动内容之后各个部门成员积极响应,纷纷报名,准备进行植树活动。

311日清晨,各个部门成员,在经过近两个小时的路程终于到达了目的地,在工作人员的指导下,大家熟悉了种树的流程,经过三个小时的不懈努力,大家完成了这次活动的计划,而且大家都付出了努力,心中十分激动。

在此次活动中,虽然辛苦,但志愿者们在植树过程中坚持着,不喊苦不喊累,在实际中体验着志愿者精神,团结一致,齐心协力,无私奉献,为改善地球的环境而努力,相信我院青协会将这种精神传承下去,并在今后的活动中贡献更多的力量。

·敬老院送温暖活动

寒冬已至,大雪突然来临,气温骤降。为在这寒冬里给敬老院的老人们送去温暖和问候,1126号,青年志愿者协会在会长任涛的号召下组织"敬老院送温暖"活动,青协各部门委员纷纷响应,积极参与!

下午1:30分,青协志愿者们在科大小北门集合完毕,骑车去往洛阳市九九老人公寓。到达目的地后,大家有序的放好脚踏车,并在办公室主任李莹的分配下到各楼层看望老人。正值老人午睡初醒,看到一群大学生志愿者都显得很开心。志愿者们亲切的走到老人身边对老人嘘寒问暖,进行交流。有的志愿者陪老人在一楼晒太阳,有的围坐在老人身边给老人表演节目,逗老人开心。看到志愿者的年轻与活力,老人们笑逐颜开,纷纷给予掌声和称赞,几位老奶奶甚至兴致勃勃地和志愿者们一起唱老歌……在一片欢声笑语中,傍晚悄悄来临,到分别的时刻了,在和老人集体合影留念后,志愿者们小心翼翼地将老人送回房间,依依不舍地与老人道别并叮咛老人注意身体。最后大家在公寓门口合影留念,骑车返回学校。

此次活动的主要目的是给住在九九老人公寓的老人送去温暖,让他们感受到来自社会和青年人的关心,同时志愿者们通过此次活动传递爱心并体现自身价值,有利于身心更好的发展。大家在此次活动中的团结与协作也促进了青年志愿者协会更好的发展!