为充分发挥学院领导班子“决策、指挥、协调”的能力，提高工作效率和管理水平，切实加强各项工作任务的落实，增强对工作的指导性和时效性，以高效能治理保障学院事业高质量发展，结合学院工作实际，制定本制度。
一、会议要求
1.领导班子例会由院长主持召开。
2.会议时间为每周一上午10:00，特殊情况可改期。
3.会议地点：学院会议室。
4.参会人员为学院领导班子成员。根据会议需要，有关人员可列席参加。因故不能参加会议者，需在会前向院长请假。
5.各分管工作的负责人简要总结上周工作情况、本周工作计划、需要通报的情况和需要研究解决的问题。
6.院长点评总结并提出工作要求。
二、会议内容
1.传达、学习上级有关文件和会议精神，确定贯彻落实措施。
2.讨论决定有关学院改革和发展的规划、工作计划及重大部署。
3.各分管工作负责人汇报工作。
4.讨论有关需要集中研究的问题、通报情况、协调运行管理中发现的问题，提出解决办法，做出学院决定。
5.院长总结上周工作，安排部署本周工作，提出工作要求。
三、会议落实
1.领导班子例会讨论决定事项，由相关领导负责按照要求和时间节点贯彻落实。
2.学院重大工作和重要政策可由学院领导班子例会提议，召开学院党政联席会议或教代会研究讨论、决策部署。有关业务工作的政策、制度、办法等提交学院教学委员会、学术委员会、各相关领导小组等审议通过后实施，执行过程接受全体教职工监督。
3.综合办公室按照工作规范，做好会议安排、会议记录。会议后，按照会议工作要求，协助院长和书记，联系各分管副书记、副院长，负责各部门、各系室有关工作的督办和信息反馈，并做好工作考核或检查记录，为年终考核、评优、晋级等工作提供详实的材料。
四、会议保密
领导班子例会研究讨论的事项，凡未明确要求或尚未形成的事项，参加会议人员（含列席人员）应遵守保密纪律，不得外传泄露，一经发现给予严肃批评。造成不稳定、不团结因素的，追究其责任并上报学校有关部门。
